Détail de l'annonce
RECRUTEMENT D’UN/UNE ASSISTANT (E) DE DIRECTION AU
SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DE AUTOHAUS S.A.
CONTEXTE :
Le récent changement du statut commercial d’AUTOHAUS S.A. qui passe de concessionnaire
à Importateur VOLKSWAGEN, implique de nouveaux objectifs à atteindre et des standards à
respecter par l’entreprise.
AUTOHAUS S.A. privilégie en outre la formation permanente à travers son centre de
formation en mécatronique automobile agrée par le MINEFOP, ASTA, qui est en coopération
avec la Carl Hahn Schule en Allemagne.
A- RESPONSABILITES DU POSTE
L’assistant (e) de direction planifie, organise et participe aux activités administratives du
Directeur Général.
Il/elle intervient au niveau du suivi administratif, de l’agenda, des projets et procédures
initiés par le Directeur Général.
Il/elle est garant de la satisfaction des clients internes et externes à travers la mise en oeuvre
de techniques de communication internes, externes, institutionnelles et on-line pertinentes.
L’assistant (e) de direction intervient en appui du Directeur Général.
B- MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
Les missions spécifiques liées au poste d’Assistant (e) de direction sont les suivantes :
- Gérer les affaires administratives du Directeur Général au quotidien et les autres
affaires administratives de l’entreprise.
- Organiser et implémenter les activités de réception, des relations sociales et
publiques de l’entreprise.
- Gérer les archives, documents, cachets et contrats officiels de l’entreprise avec les
administrations et les partenaires.
- Organiser les rendez-vous et gérer le planning du DG.
- Concevoir et rédiger les courriers et les notes émanant du DG.
- Rédiger les rapports de réunions.
- Organiser les déplacements internes et externes du DG (visas, billet d’avion, bus,
hôtel, etc.).
- Préparer et organiser les réunions et séances de travail supervisées par le DG
(convocation, préparations des dossiers, etc.).
- Planifier et organiser les réunions d’affaires du DG en choisissant les lieux les plus
indiqués.
- Monter et superviser le montage des appels d’offre.
- Transmettre les règles de sécurité, de sécurité incendie, de propreté sanitaire dans
l’entreprise et aider les supérieurs dans les inspections régulières.
- S’occuper des procédures importantes de certifications de l’entreprise et des
évaluations et contrôles annuels des différentes administrations et partenaires.
- Mettre en place un système de veille et de relance dans l’optique du suivi de la mise
en oeuvre des recommandations.
- Etre une force de proposition pour faciliter les prises de décisions du Directeur
Général dans le cadre de la gestion des projets.
- Proposer des outils de communication efficaces en vue d’une meilleure visibilité de
l’entreprise et la satisfaction de la clientèle.
AUTRES ATTRIBUTIONS
Le titulaire du poste assume d’autres activités et tâches sur instruction de son Manager.
C- PROFIL REQUIS
1. Qualifications
Bac+3 minimum en communication, en journalisme, en gestion administrative,
management ou domaine connexe
Connaissances profondes en:
- Fonctionnement et organisation des services
- Acteurs institutionnels et partenaires techniques
2. Expériences professionnelles
- 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.
- Expérience dans la mise en oeuvre les techniques de rédaction administrative.
- Expérience en communication d’entreprise serait un atout.
3. Autres connaissances/aptitudes
- Avoir une bonne capacité de communication écrite et parlée.
- Etre capable de travailler de façon autonome et de respecter les délais.
- Etre capable de gérer le stress, les tensions et les conflits internes dans les
périodes d’activité intense.
- Avoir la compétence approuvée du travail en équipe.
- Etre disponible pour des missions sur le terrain et à international.
- Avoir une parfaite maitrise de la gestion du temps et des priorités
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Maîtriser le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
- La connaissance de l’allemand serait un atout.
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 30 août 2019.
Lieu d’affectation : Yaoundé / Douala.
D- DEPOT DES CANDIDATURES
Si votre profil correspond au poste à pourvoir, envoyez votre candidature (CV de 2 pages
maximum et lettre de motivation) au plus tard le 30 août 2019, avec en objet la mention
«Assistant (e) de Direction_Autohaus», à l’adresse suivante :
contact@autohaus-cameroon.com
Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site web : www.autohaus-cameroon.com
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Le recrutement à AUTOHAUS S.A. n’est soumis à aucun frais. Seuls les candidats
sélectionnés seront contactés.
COMMENT POSTULER???
contact@autohaus-cameroon.com
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