Détail de l'annonce
Location: CONAKRY, C, GN
Company: Plan International
Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Desccription de Poste
À travers une fédération de 72 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Pour atteindre cet objectif, nous mettrons la priorité sur l’intégration de l’égalité de genre afin que nos programmes soient sensibles au genre et encouragent les droits et l’égalité des filles et femmes.
Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle, Plan a travaillé avec le FM au Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Guinée, El Salvador, Liberia, Malawi, Mali, Niger, Sénégal, Thaïlande, Togo et Zimbabwe.
La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financée par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme pour une durée de trois ans allant du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2020 sous le Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet « Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire, « Renforcement du contrôle de lutte contre le paludisme en Guinée. »
Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement de la République de Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifiques et basées sur les droits humains pour mettre en œuvre des actions pour réduire les barrières construites sur les inégalités de genre et d’exclusion. Ceux-ci sont des déterminants qui contribuent aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme donc s’ils ne sont pas adressés, les résultats ne vont pas être optimaux.
Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter un(e) Directeur/Directrice de Projet Paludisme qui sera responsable de la coordination générale et de la gestion de tous les aspects programmatiques et financiers de la subvention paludisme et de veiller à ce qu’il y ait une bonne intégration des approches sexospécifiques et des droits humains, conformément aux procédures, politiques et documents approuvés par le Fonds mondial. Ces documents, entre autres incluent la proposition de subvention, le plan de suivi et évaluation, le cadre de performance, le plan des achats et la gestion d'approvisionnement, les activités d’intégration du genre, le budget détaillé et le plan de travail. Il/elle a la responsabilité d'élaborer des plans de travail détaillés et autre contrôle. Le Directeur/la Directrice de Projet Palu collabore avec le Récipiendaire Principal (PR), les Sous-Sous-Récipiendaires (SSR), le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), le Co-SR, l'Agent Local du fonds (ALF), Plan International, y compris les bureaux régionaux, et Plan International Canada comme partenaire technique et stratégique dans la mise en œuvre de la subvention. Il/elle assure la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du programme et assure la coordination avec les différents intervenants de la composante paludisme.
Dimensions du rôle
Le Directeur/la Directrice de projet travaillera en étroite collaboration avec :
Le Directeur du Bureau de pays de Plan International Guinée
Il/Elle supervise directement : Le/la Responsable Financier, le/la Spécialiste Suivi-Evaluation, le/la Spécialiste Communication, le/la Coordinateur Régional du bureau de Kankan, et le/l’assistant(e) genre.
Liens fonctionnels :
Membres de l’équipe de gestion du pays
Spécialiste en santé du Bureau de pays
Co-Sous Récipiendaire du projet paludisme (Child Fund International)
Sous sous-récipiendaires (SSR)
Partenaires et représentants des populations-clés.
Les directions régionales et préfectorales de la santé de la zone d’intervention du projet
Les collectivités locales bénéficiaires des interventions
Les autorités administratives des zones couvertes par le projet
Les différents réseaux d’acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet Palu
PNLP
Ministère de Santé et d’hygiène publique
Responsabilités
Le Directeur/la Directrice de Projet Paludisme s’assurera que le personnel du projet du Fonds mondial et les partenaires reçoivent du soutien pour assurer la mise en œuvre de programmes de qualité et sexospécifique, la mise en œuvre des normes optimales de responsabilisation, et l'efficacité dans la réalisation des conditions du programme.
Assurer que le budget annuel de la subvention Paludisme du Fonds mondial est conçu pour couvrir tous les besoins et son exécution est surveillée sur une base continue ;
Assurer que les plans de mise en œuvre sont bien préparés et dans les délais ;
Assurer que la conformité aux obligations contractuelles est maintenue pendant la durée de vie de la subvention ;
Veiller à ce que les capacités techniques pertinentes sont disponibles pour la livraison des plans, y compris l’intégration du genre et les droits humains ;
Veiller à ce les programmes qui sont mis en œuvre sont de la meilleure qualité possible et au moins sensible au genre, ils répondent aux normes reconnues à l'échelle nationale comme étant compatibles avec les politiques et procédures de Plan International et du Fonds mondial ;
Préparer les rapports sur les progrès de la subvention pour l'équipe de gestion du Bureau de pays et les donateurs pour la durée de la mise en œuvre de la subvention et faire des recommandations pour les décisions de gestion concernant les programmes. Les capacités des partenaires sont édifiées et leur performance est surveillée de façon continue ;
Travailler en étroite collaboration avec le Récipiendaire Principale et le LFA et en respectant les recommandations adoptées en commun accord ;
Assurer des relations de travail actives avec les parties prenantes ;
Assister le directeur de pays dans les communications avec le mécanisme de coordination du pays et d'autres partenaires techniques au besoin ;
Coordonner les relations avec les différents départements du Bureau de pays de Plan International.
Les programmes du Fonds mondial ont un système efficace de Suivi-Evaluation sensible au genre qui génère des informations permettant l'apprentissage et des ajustements pour avoir un impact
Assurer la réalisation de tous les résultats, y compris désagrégé par sexe et par âge si possible, en phase avec les documents contractuels entre Plan International Guinée et CRS ;
Travailler étroitement avec les partenaires SSR pour s'assurer que les résultats attendus sont fournis en temps opportun, y compris les résultats additionnels en lien avec les résultats d’égalité de genre et les droits humains ;
Procéder à la mise à jour des besoins de renforcement de capacités des SSR et des acteurs de la société civile ;
Assurer la coordination et la communication avec les divers intervenants impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
Soumettre des rapports périodiques aux bailleurs de fonds (CRS et Plan International Canada) en temps opportun, et incorporer les commentaires de Plan International Canada (rapport CRS) ;
Soumettre un rapport trimestriel narratif pour informer la Direction de Plan International Guinée et de l’Unité Fonds mondial de Plan International Canada avant sa transmission à CRS ;
Conduire des programmes innovateurs et transformateurs en genre avec une intensification des mesures ;
Appuyer le programme directement en assurant un support technique par la formation et l'orientation ;
Faciliter l'établissement et la mise en œuvre des normes optimales de responsabilisation, l'efficacité dans la réalisation du cadre du programme du Fonds mondial.
L'équipe du projet fonctionne et est une équipe performante, élevée et respectée par l'ajout d'une valeur tangible aux programmes de pays
La performance individuelle de l’équipe est gérée professionnellement et répond aux normes, politiques et procédures de Plan International, y compris La Politique générale : l’égalité de genre de d’inclusion (2017), la Politique Mondiale de la Sauvegarde des Enfants et des Jeunes (2017) ;
Une équipe motivée du programme FM est soutenue avec des objectifs clairs et des indicateurs de Performance clés (KPI) ;
Le personnel de soutien et les besoins de perfectionnement professionnel sont identifiés et la performance du personnel est améliorée
Assurer la réalisation des politiques de base de Plan International par l'équipe FM y compris la Politique générale : l’égalité de genre et d’inclusion, la Politique Mondiale de la Sauvegarde des Enfants et des Jeunes et les politiques de santé et sécurité, etc.
Sauvegarde des enfants et des jeunes et intégration de l'égalité des sexes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la Sauvegarde de l’enfant et à l'égalité des sexes soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs rôles et responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan International.
Autres Responsabilités
Assurer que l'unité de planification des activités internes est en conformité avec le plan de travail de CRS, du LFA, des SSR et autres partenaires impliqués dans la lutte contre le paludisme :
Analyser les demandes de décaissements des SSR pour s'assurer de leur conformité avec les résultats du projet ;
Approuver les demandes de décaissement et assurer qu'elles sont menées de façon opportune aux bénéficiaires conformément aux objectifs du projet ;
Assurer que le projet est exécuté selon les plans de travail et les budgets et sont conformes aux manuels de procédures et directives approuvés ;
Assurer la conformité et l'uniformité de la livraison de rapports et de la gestion financière ;
Assurer la mise en œuvre d'un plan de renforcement des capacités à partir des résultats de l'évaluation des SSR pour renforcer leurs capacités dans les domaines identifiés par le diagnostic, y compris la capacité en genre et droits humains ;
Effectuer les mises à jour nécessaires liées aux plans de renforcement des capacités des SSR et des acteurs de la société civile ;
Superviser et gérer l'équipe de coordination.
Critères de Succès :
L’atteinte des objectifs et les indicateurs du projet ;
La coordination effective et efficace des travaux de planification et de budgétisation ;
La coordination effective de la délivrance des outputs dans le respect des délais et des standards techniques retenus ;
La coordination effective de l’exécution du plan de suivi et d’évaluation dans ses différents éléments (rapportage, coordination, enquêtes, restitution, etc.) ;
Les procédures d’exécution de mise en place du projet respectent les directives du FM et le manuel de procédures de Plan International.
Des stratégies innovantes et au moins, sensible au genre, sont mises en œuvre et des données sensibles au genre sont analysées systématiquement.
Gerer les problemes
Le/La COP travaille sous la supervision directe du directeur de pays. Il/Elle est chargé-e de diriger l'amélioration de la qualité de service de l'équipe de mise en œuvre du projet. Il/Elle doit développer une équipe performante et garder le personnel sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs. Il/Elle doit garder le plus haut niveau de compétences parmi l’équipe.
Le/La COP devra utiliser des compétences en gestion stratégique et surveillance globale. Cependant, cela doit être couplé avec le réalisme et le pragmatisme pour s'assurer que les plans sont réalisables et livrables par le personnel et les partenaires.
Communication et relations de travail
Interne
Niveau de contact
Head of Programme Implementation
Élevé
Responsable Financier
Élevé
Autres membres de l’équipe du projet palu
Élevé
Directeur de pays
Élevé
Membres de l’unité de gestion de Plan International Guinée
Élevé
Plan International Canada
Élevé
Externe
Niveau de contact
Récipiendaire Principale (CRS)
Élevé
Co-SR (Child Fund)
Moyen
Sous-sous-récipiendaires
Élevé
PNLP
Élevé
Autres parties prenantes dans la lutte contre le paludisme, p.ex. DPS, DRS, OCB locales, société civile
Élevé
Connaissances, compétences et comportements requis
Essentiel
Connaissance
Avoir au moins dix (10) années d’expérience en gestion ou administration de projets complexes de santé avec interaction avec des partenaires internationaux (USAID, Fonds mondial, UE, DFID, BM) ; avec les problématiques de santé publique (Tuberculose, VIH, Paludisme,) ;
Avoir un diplôme universitaire en santé publique de niveau maitrise au minimum ;
Connaissance des questions de développement, les tendances, les défis et les possibilités et les incidences sur le développement communautaire, notamment la santé publique ;
Connaissance et expérience de la mise en œuvre des approches sexospécifiques et transformateurs en genre ;
Avoir une expérience avec le Fonds mondial ou des projets financés par le Fonds mondial ;
Une connaissance approfondie des questions relatives à la transmission et prévention de paludisme et les stratégies visant à influencer les politiques dans ces domaines ;
Expérience dans le développement professionnel en planification, exécution, suivi et évaluation des programmes de santé et gestion des équipes technique ;
Connaissance des systèmes de S&E ;
Connaissance de planification stratégique, des processus et des théories de la programmation de droits de l’enfant ;
Connaissance des systèmes de gestion financière.
Compétences
Capacité de développer et de surveiller un partenariat dynamique avec les organisations de la société civile ;
Être en mesure d’utiliser, interpréter un ensemble d’information complexe pour la prise de décision ;
Capacité d'établir des rapports, effectuer l'analyse des programmes stratégiques, des notes d'information et de gestion de court-terme et prospective ;
Être en mesure d'assumer la responsabilité, de prendre des décisions et de surveiller leur exécution en temps opportun ;
Démontré la capacité de travailler en autonomie ;
Avoir une expérience forte en coaching, supervision, formation et counseling ;
Capacité de communiquer efficacement par écrit ;
Compétence dans l'utilisation des outils informatiques (traitement de texte, bases de données, Internet/Intranet etc.) ;
Disponibilité pour les voyages au sein et en dehors du pays ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit. La capacité de travailler en anglais est considérée comme un avantage ;
Être familier des concepts de genre et des approches d’intégration du genre ;
Être familier des concepts droits humains.
Desirable
Comportements / Attitudes
Être engagé pour le bien-être des enfants ;
Crée un sentiment fort de but au sein de la partie propre de l'entreprise et avec les intervenants ;
Montrer l'honnêteté et la transparence vis-à-vis de soi et des autres au moment de rendre compte sur des objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International ;
Agir comme un joueur d'équipe, désireux d'obtenir le meilleur résultat global, réglage des priorités propres si nécessaire ;
Crée et donner des résultats dans des partenariats complexes en gardant les parties prenantes à bord ;
Définir une culture forte d'apprentissage dans le projet/programme ;
Reste calme et positif sous pression ou dans des situations difficiles ;
Vouloir prendre des initiatives ;
Capacité à produire des résultats de qualité en temps opportun ;
Bonne capacité à prévenir et à résoudre les problèmes et les conflits potentiels ;
Evaluer l'efficacité du travail et chercher à mettre en place les meilleures façons de travailler ;
Enthousiasme et engagement un engagement pour promouvoir l’égalité de genre et les droits humains
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.
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