Détail de l'annonce
OPPORTUNITE
Identification du poste : ASSISTANT(E) BILINGUE MANDARIN /ANGLAIS
Nature du poste : Administration – Secrétariat
Conditions de recrutement : Contrat à durée indéterminée après une période d’essai de 3 mois
Candidatures : CV, lettre de motivation et références à envoyer à humaneressouces.cv@gmail.com avec en objet « Assistante bilingue – mandarin/anglais » avant le 07 Décembre 2019
Missions principales
Assurer le secrétariat du projet (organisation des déplacements et missions à l’étranger, organisation logistique de réunions d’experts, gestion des planning, gestion des documents administratifs…)
En lien avec les autres membres du secrétariat, assister un ou plusieurs responsable(s) (directeurs, chefs de projet) afin d'optimiser la gestion de leur activité en les déchargeant des volets administratifs et logistiques (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…)
Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, ateliers…) en chinois, français ou en anglais
En lien avec l’équipe de communication, assurer la traduction du chinois vers l’anglais d’articles courts en lien avec les activités du projet
Conditions d’accès à l’emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT…) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique…) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d’au moins 3 ans
Maîtrise de l’anglais exigée
Maîtrise du mandarin
Maitrise du Français
Maîtrise des outils de bureautique (suite office) exigée
Activités et compétences
Activités :
Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage…)
Elaborer des ordres de missions, des bons d’engagement, suivre un budget
Organiser les rendez-vous et le planning d'un collaborateur
Traduire des documents, lettres et articles courts du chinois vers l’anglais où l’anglais vers chinois
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consignes : lettres, messages, notes internes…;
Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique)
Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des documents et informations traités
Compétences requises pour le poste :
Maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Power Point, Internet
Bonne expression écrite et orale et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en chinois et en anglais
Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication, de gestion administrative
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles, de déplacements
Savoir-faire comportementaux :
Avoir le goût du travail en équipe
Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
Être organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
Savoir respecter la confidentialité
Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Commentaire(s)
