Détail de l'annonce
Le CESAG recrute un Responsable administratif et Financier.
Le CESAG recrute un Responsable Administratif et Financier pour le projet Centre Régional de Leadership (CRL) YALI Afrique de l’Ouest Dakar financé par USAID basé à Dakar, au Sénégal pour une durée d’un (01) an.
Mission du poste
Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, l’agent s’engage à mettre en œuvre toute son expertise pour la mise en place, l’application des systèmes de gestion du CRL. Elle assure la communication, la formation des partenaires et collaborateurs et veille sur une utilisation efficiente des ressources du CRL YALI.
Responsabilités
La gestion opérationnelle :
élaborer et actualiser les procédures et outils de gestion administratives et financières pour un bon fonctionnement du CRL YALI
assurer que le personnel se conforme aux politiques et procédures de gestion des opérations ;
assurer la maîtrise d’œuvre des prestations dans le respect des engagements contractuels
définis dans le plan de travail annuel ;
assurer le suivi de la mise en œuvre des différentes opérations à l’issue de la validation du
plan de travail annuel ;
gérer les risques opérationnels ;
La gestion budgétaire et financière :
assurer l’élaboration, le suivi et la bonne exécution du budget du CRL (analyser les écarts et préconiser des solutions);
mettre en place un système de gestion des revenus additionnels ;
assurer la production et le recrouvement des factures de location des espaces du CRL
assurer une bonne gestion des sous subventions et appuis aux partenaires ;
assurer la production effective des différents rapports (mensuels, trimestriel, annuel);
élaborer les rapports de clôture des projets ;
élaborer une stratégie de maitrise des coûts ;
veiller à la tenue effective de la comptabilité et la production régulière et la disponibilité des
états financiers et comptables ;
veiller à la bonne gestion de la trésorerie ;
assurer une analyse coût / efficacité et faire des propositions d’amélioration ;
mettre en place des outils de gestion visant à optimiser les coûts ;
assurer une bonne gestion des sous subventions ;
préparer, superviser et veiller à la bonne conduite des missions d’audit;.
assurer le contrôle interne de premier niveau.
La gestion administrative et logistique :
veiller à ce que la paie et l’administration des salaires et avantages du personnel soient gérés de façon saine et efficace ;
superviser les recrutements, la gestion des carrières, l’évaluation des performances et la formation ;
supervise l élaboration des plans de passation des marchés planifier et veiller à son exécution;
valider les Dossiers d’Appel d’Offres,
s’assurer du respect des procédures d’achat dans les acquisitions du CRL ;
veiller à la production régulière des inventaires et fichiers d’immobilisations ;
effectuer toute autre tâche en rapport avec la fonction à la demande du supérieur hiérarchique.
Education et autres exigences
Bac + 5 dans le domaine de la finance – comptabilité ;
cinq (05) ans d’expérience comme responsable administratif et financier avec au moins trois ans d’expérience de travail dans un grand projet financé par l’USAID ou bailleur de fonds similaire et comportant des partenaires divers;
un excellent niveau de compétence en communication écrite et orale en anglais
Pièces à fournir
Les pièces du dossier de candidature indiquant la référence du poste et comprenant:
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae ;
un certificat de nationalité ;
les copies certifiées conformes des diplômes ;
les attestations ou certificats de travail ;
doivent parvenir au plus tard le 16 Novembre 2020 au Directeur Général du CESAG Boulevard du Général DE GAULLE, B.P. 3802 Dakar – Sénégal Tél. : +221 33 839 73 60 / Fax : +221 33 821 32 15 ou par email à l’adresse job@crlyalidakar.org avec copie à recrutement@cesag.edu.sn
(merci de préciser l’intitulé du poste en objet).
NOTA BENE
Toutes les candidatures répondant aux critères exigés seront examinées sans considération de race, sexe, religion, d’origine démographique ou ethnique.
Le CESAG est un employeur offrant à tous, les mêmes opportunités y compris aux personnes ayant un handicap physique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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