Détail de l'annonce
LE CABINET D'AVOCATS TAMEKUE & CO. LAW FIRM recherche pour les besoins de ses services une secrétaire de direction.
PROFIL DU POSTE
°Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
• Effectuer le classement et l’archivage physique et cloud des fichiers ;
• Elaborer et tenir l’agenda du Cabinet/Manager ;
• Prendre en charge la correspondance professionnelle : traiter le courrier, le courriel, le mailing (rédaction, réception et gestion des mails et boîtes mails) ;
• Préparer et organiser les réunions ;
• Elaborer les plannings et organigrammes de la direction et des activités ;
• Filtrer et hiérarchiser l’information ;
• Gérer et mettre à mettre les contacts et carnets d’adresses ;
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de séances ;
• Prendre les rendez-vous ;
• Saisir et envoyer les offres, confirmations de commande et factures ;
• Renseigner les collaborateurs sur demande au sujet des affaires du Cabinet qui les concernent ;
• Participer aux groupes de travail et collaborer à la gestion de l’information ;
• Assurer le suivi administratif des éléments en rapport avec le Cabinet ;
• Veiller au respect des normes en vigueur et les exigences du Cabinet ;
• Informer la direction sur les dossiers en cours ;
• Rédiger, collaborer sur la rédaction, mettre en page et enregistrer les documents qualité ;
• Contribuer au bon fonctionnement du Cabinet et à sa réputation au travers d’une bonne tenue et gestion des documents administratifs ;
• Respecter et veiller au strict respect des dispositions établies par les autres documents du Cabinet.
COMPETENCES GENERALES REQUISES
• Sourire, sens de l’accueil, dynamisme, engagement, motivation, détermination ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Polyvalence, autonomie, flexibilité ;
• Esprit constructif, initiative, adaptation.
COMPETENCES LIEES AU METIER OU A LA FONCTION
• Communication, écoute et aisance relationnelle, travail en équipe et collaboration ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ;
• Excellente orthographe, parfaite maîtrise des outils et logiciels de bureautique, techniques de secrétariat, très bonnes compétences rédactionnelles et des communications administratives et interprofessionnelles ;
• Respect des normes et procédures ;
• Méthode, organisation, rigueur, précision, entregent, esprit d’analyse et de synthèse, sens développé des responsabilités ;
• Disponibilité et écoute.
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