Détail de l'annonce
OFFRE D’EMPLOI
Solidarités International recrute :
UN(E) Chargé(e) S&E
(Suivi & Evaluation)
Lieu d'affectation : Maroua avec des déplacements sur le terrain (Mokolo et Makary)
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis 2014 La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême Nord.
Vous serez amené à travailler dans le cadre des programmes de Solidarités International mis en œuvre dans la région de l’Extrême Nord, départements du Logone-et-Chari et Mayo-Tsanaga.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Sous la supervision directe de l’Adjoint Coordinateur Programme EHA, Le/la Chargé(e) de Suivi et Evaluation (S&E) est en charge du suivi qualitatif et quantitatif des projets mis en œuvre par SI dans la région de l’Extrême Nord. Il/elle s’engage suivant des plannings préalablement définis à mener toutes les activités ci-après énumérées de façon professionnelle et en conformité avec les normes et valeurs de Solidarités International.
Le/la Chargé(e) S&E soutient et diffuse les processus et activités S&E au sein des programmes. Il/elle s’assure que toutes les activités sont mises en œuvre suivant les standards et, si nécessaire, il/elle propose des ajustements ou des améliorations. Il/elle fournit un support méthodologique à l’ensemble des équipes programmes des bases sur les questions techniques liées au S&E et problématiques transversales notamment en : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do-no harm etc.
Il/elle veille au respect des recommandations et des procédures Solidarités International.
Il/elle fournit des rapports réguliers sur la progression des activités au Responsable SERA et au Coordinateur Terrain.
Suivi et évaluation
• Contribuer au développement et à la révision des plans de suivi et évaluation et des outils pour toutes les activités ;
• Participer à la mise à jour de l’APU ;
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi et évaluation ;
• Participer au suivi des recommandations ;
• Centraliser et organiser la collecte de données pour les activités et les produits définis dans le plan de suivi ;
• Sous la supervision du RP SERA, participer à la consolidation et l’analyse des données de suivi (y compris la formulation de recommandations utiles et de leçons apprises) ;
• Préparer et mettre en œuvre les formations aux nouveaux outils ;
• Réaliser des visites terrain de suivi ;
• S’assurer que les indicateurs sont saisis dans les systèmes adaptés de manière régulière (ex: Activity Info) ;
• Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité ;
• Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination ;
• Maintenir à jour une bibliothèque de cartes de SI et des autres acteurs.
• Archiver et maintenir les outils et les dossiers de suivi à jour au bureau de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et s’assurer que ceux-ci sont accessibles aux équipes programme ;
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec son responsable hiérarchique ;
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles.
Organisation des enquêtes qualitatives et quantitatives
• Contribuer à l’élaboration de la méthodologie et des questionnaires d’enquête ;
• Assure le recrutement et la formation des enquêteurs mobilisés dans le cadre des enquêtes et leur supervision rapprochée ;
• Assure la disponibilité et la fonctionnalité des supports de collecte de données (papier ou tablette) ;
• Assure la vérification, la compilation, le traitement et l’analyse des données collectées dans le cadre des enquêtes ;
• Informer le Coordinateur Terrain et le RP SERA de toute difficulté rencontrée dans le cadre des enquêtes.
Capitalisation
• Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d’activité etc.).
Logistique et administration
• Dans le cadre du recrutement des personnels journaliers, respecter les directives et procédures exprimées par son responsable hiérarchique et par le service administratif
• Former son équipe (enquêteurs/ journaliers) à la bonne utilisation des outils mis à disposition
• Contrôler la consommation grâce aux outils de suivi fournis
• Appliquer et faire appliquer les procédures de sécurité par son équipe
• Assure lé réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite de son activité
Reporting / communication / representation
• Rapporter immédiatement au Coordinateur Terrain tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes.
• Fournir des rapports d’activité écrits réguliers au RP SERA et au Coordinateur Terrain.
• Participer à la rédaction des rapports de suivi (dont le pack programme mensuel) et, dans une certaine mesure, des rapports bailleurs (sections M&E).
• Organiser des ateliers et réunions régulièrement avec les équipes pour diffuser l’analyse des activités de suivi après validation de l’Adjoint Coordinateur Programme EHA.
• Représenter SI quand nécessaire.
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant avoir des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International.
• Participer à des workshops d’échanges techniques internes
III. Profil recherché :
• Bac + 3 minimum dans le domaine de la gestion de projets, des sciences sociales, des statistiques ou autre secteur lié au suivi-évaluation ;
• Connaissances en statistiques et gestion des projets exigées ;
• Minimum 3 ans d’expériences dans le Suivi-Evaluation des projets humanitaires et/ou de développement
• Expérience dans la conception, la conduite et l’analyse d’enquêtes qualitatives et quantitatives
• Maitrise du français parlé et écrit exigé, Anglais parlé et écrit souhaité, bonne maîtrise d’une ou de plusieurs langues locales (Mafa, Arabe, Fufulde, Haoussa) souhaitée ;
• Maîtrise complète du Pack Office (en particulier Excel) et de Kobo Toolbox exigée, maîtrise des Systèmes d’Information Géographiques, de Sphinx et de SPSS est un atout ;
IV. Qualités requises :
• Rigueur, organisation, précision ;
• Bonne communication, flexibilité et Mobilité ;
• Grande faculté d’organisation et esprit de synthèse ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Forte résistance au stress et capacité à travailler sous pression ;
• Honnêteté et forte compréhension de l’engagement humanitaire.
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame la Coordinatrice Administrative et financière de Solidarités International à l’adresse recrutement@solidarites-cameroun.org ou les dossiers physiques aux bureaux de Solidarités International situés à Maroua. Le dossier devra comprendre : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes, attestations de services rendus, certificat de travail et toute autre pièce justifiant les formations/expériences.
Date limite de dépôt des dossiers : le 21 juillet 2019
La liste des candidats retenus sera affichée sur le portail du bureau de Solidarités International, dans la semaine du 22 juillet 2019
Signature du demandeur
Armando TONFACK (RP SERA)
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