Détail de l'annonce
FORMATION : ASSISTANTE DE DIRECTION – DEVELOPPEZ VOS COMPETENCES PROFESSIONNELLES
OBJECTIF DE LA FORMATION :
Cette formation vise à fournir aux participants les compétences nécessaires pour devenir une assistante de direction compétente et performante. Vous apprendrez à gérer les tâches administratives, à organiser le travail de direction, à communiquer efficacement, et à utiliser les outils modernes pour optimiser votre efficacité au sein de l'entreprise.
PROGRAMME DE LA FORMATION :
INTRODUCTION AU ROLE DE L'ASSISTANTE DE DIRECTION :
• Comprendre les missions principales et les responsabilités liées au poste.
GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS :
• Techniques pour organiser efficacement les emplois du temps des dirigeants et gérer les priorités.
COMMUNICATION PROFESSIONNELLE :
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale, gestion des correspondances (emails, courriers) et prise de notes lors de réunions.
GESTION DES REUNIONS :
• Organisation de réunions, prise de rendez-vous, préparation des documents nécessaires, et rédaction des comptes-rendus.
OUTILS BUREAUTIQUES ET LOGICIELS :
• Formation pratique sur les logiciels courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les outils de gestion d'agenda et de projets.
GESTION DES RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :
• Techniques pour interagir efficacement avec les différents départements de l’entreprise et gérer les relations avec les partenaires externes.
GESTION DE LA DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES :
• Savoir classer et archiver efficacement les documents pour une meilleure organisation.
QUALITES ET COMPETENCES D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION :
• Travail en équipe, gestion du stress, confidentialité, et capacités organisationnelles.
PREREQUIS :
Niveau Bac ou équivalent.
Aucune expérience préalable spécifique requise, mais une expérience dans un environnement de bureau est un atout.
Durée de la formation :
3 mois (avec sessions en présentiel et/ou en ligne selon les disponibilités).
Modalités :
Sessions hebdomadaires (durée des cours : 3 à 4 heures par session).
Formation certifiante à l’issue de la session.
Rejoignez-nous et développez les compétences nécessaires pour devenir une assistante de direction incontournable au sein de votre entreprise !
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P L A T I N I U M F I N A N C E
Avenue Moulay Driss 1er – Hay El MASSIRA I
Bâtiment 819 - 12 000 - TEMARA
Pour toute information ou inscription :
Tel. : 06.42.23.22.43 / 05.37.60.70.05
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